雖然說,密集柜已經實現了自動化智能的標準。與傳統的鐵制文件柜對比,使用過程中還需要注意一些安全事項,為的就是對柜子進行了安全保護,不會出現故障的現象。接下來,由廠商的技術小編來介紹一下在日常使用中需要注意的事項有哪些?
事項一:盡量由專人操作管理,防止在操作過程中出現故障問題??梢哉f,密集柜在設計上越來越先進,智能自動化水平上是很高的。在每個公司當中,都是由專人來管理資料和檔案的。在這方面使用前經過簡單的培訓之后,熟練的掌握好其中的操作要求,那么在用的時候都由專人來打開取資料或者存放資料,這樣不會出現混亂的現象。
事項二:遇到了雷雨天氣的時候,為了避免意外現象出現,盡量將密集柜的電源全部臨時切斷。等到天氣恢復正常的時候再插上電源??梢哉f,這是對柜子的一種保護和安全管理模式。畢竟雷雨天氣帶來的危險性是很大的,只有稍微注意一下,才能夠對這方面的使用上會有著很大的幫助。
事項三:庫房或者檔案的空間內對其濕度上要合理的控制好,盡量讓密集柜能夠通風干燥,不然就會造成電器元件的故障和安全事故。所以說,這在平時保養的時候,應該要了解這方面的常識,才能夠在用的時候更加安全可靠,帶來的操作安全等級上會越來越高。這也是在日常使用時都應該注意的細節問題。